Wichtige betriebliche Aufzeichnungen der Mitarbeiter und Links zur operativen Verantwortung
Informationen zu Identität, Rolle und Beschäftigung
In einer Personaleinsatzakte werden der Geschäftscode, der vollständige Name, die Kontaktdaten, der aktive Status und die Beschäftigungsdaten des Mitarbeiters gespeichert. Betriebsbildschirme sollten aussagekräftige Namen anstelle technischer Kennungen anzeigen.
Achtung: Die bloße Anzeige eines Codes wie 3300001 reicht in Betriebsbildschirmen nicht aus; Geben Sie den vollständigen Namen oder die Rolle an.
Rollen-, Abteilungs- und Managerstatus unterstützen Verknüpfungen zur operativen Verantwortung. Maschinen- und Wartungsaufgaben können sich auf die Betriebsaufzeichnungen des Personals beziehen.
Unterscheidung der betrieblichen Aufzeichnungen der Mitarbeiter vom Benutzerzugriff
Von authentifizierten Benutzern durchgeführte Aktionen bleiben in den Aktivitätsaufzeichnungen. Eine Personalakte allein gewährt keinen Anwendungszugriff.
Der Anwendungszugriff wird über Benutzer-, Modul- und Aktionsberechtigungen verwaltet. Schichtpläne, Urlaub, Kompetenzen, Zertifikate und Leistungsabläufe sind geplant und nicht Bestandteil der aktuellen Personaleinsatzakte.
Verwalten Sie Personalakten mit Rollen-, Abteilungs-, Kontakt-, Beschäftigungsdaten und Verantwortungslinks.