Διαχείριση αρχείων
Τα αρχεία DMS μεταφορτώνονται σε ελεγχόμενους φακέλους με ονόματα, περιγραφές και μεταδεδομένα με δυνατότητα αναζήτησης. Η πρόσβαση ακολουθεί τα δικαιώματα του χρήστη.
Αρχεία DMS, φάκελοι, πρότυπα φορμών και δημιουργημένες εγγραφές λειτουργίας
Οργάνωση και ανάκτηση διαχειριζόμενων εγγράφων
Τα αρχεία DMS μεταφορτώνονται σε ελεγχόμενους φακέλους με ονόματα, περιγραφές και μεταδεδομένα με δυνατότητα αναζήτησης. Η πρόσβαση ακολουθεί τα δικαιώματα του χρήστη.
Αυτό το σφάλμα σημαίνει ότι η επιχειρησιακή εγγραφή του εγγράφου υπάρχει αλλά δεν είναι δυνατή η ανάκτηση του αποθηκευμένου αντικειμένου του. Επαληθεύστε την αναφορά αποθήκευσης και τα δικαιώματα πριν αντικαταστήσετε ή διαγράψετε την εγγραφή λειτουργίας.
Καθορισμός επαναχρησιμοποιήσιμων επιχειρησιακών αρχείων
Τα πρότυπα ορίζουν τα πεδία, τις ετικέτες και τη δομή που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία επιχειρησιακών εγγραφών λειτουργίας. Αντιστοιχίστε τη σωστή μονάδα και εύρος πριν από την ενεργοποίηση.
Οι εγγραφές λειτουργίας που δημιουργούνται διατηρούν το πρότυπο και τις καταχωρημένες τιμές τους και μπορούν να προβληθούν ή να εξαχθούν μέσω της υποστηριζόμενης ροής εγγράφων.
Διαχειριστείτε κεντρικά τα αρχεία DMS, τους φακέλους, τα πρότυπα φορμών και τις δημιουργημένες επιχειρησιακές εγγραφές.