Βασικά επιχειρησιακά αρχεία εργαζομένων και σύνδεσμοι επιχειρησιακής ευθύνης
Πληροφορίες ταυτότητας, ρόλου και απασχόλησης
Ένα αρχείο λειτουργίας προσωπικού αποθηκεύει τον επιχειρηματικό κωδικό του υπαλλήλου, το πλήρες όνομα, τα στοιχεία επικοινωνίας, την ενεργή κατάσταση και τις ημερομηνίες απασχόλησης. Οι λειτουργικές οθόνες θα πρέπει να εμφανίζουν ονόματα με νόημα και όχι τεχνικά αναγνωριστικά.
Προσοχή: Η εμφάνιση μόνο ενός κωδικού όπως 3300001 δεν αρκεί στις λειτουργικές οθόνες. συμπεριλάβετε το πλήρες όνομα ή τον ρόλο.
Σύνδεσμοι λειτουργικής ευθύνης υποστήριξης ρόλου, τμήματος και διευθυντή. Οι αναθέσεις μηχανών και συντήρησης ενδέχεται να αναφέρονται σε επιχειρησιακά αρχεία προσωπικού.
Διάκριση των λειτουργικών αρχείων των εργαζομένων από την πρόσβαση χρηστών
Οι ενέργειες που εκτελούνται από πιστοποιημένους χρήστες παραμένουν στα λειτουργικά αρχεία δραστηριότητας. Ένα επιχειρησιακό αρχείο προσωπικού από μόνο του δεν παρέχει πρόσβαση στην εφαρμογή.
Η διαχείριση της πρόσβασης στην εφαρμογή γίνεται μέσω αδειών χρήστη, λειτουργικής μονάδας και ενεργειών. Τα χρονοδιαγράμματα βάρδιας, οι άδειες, οι ικανότητες, τα πιστοποιητικά και οι ροές εργασιών απόδοσης έχουν προγραμματιστεί και δεν αποτελούν μέρος του τρέχοντος λειτουργικού αρχείου του προσωπικού.
Διαχειριστείτε τα επιχειρησιακά αρχεία προσωπικού με συνδέσμους ρόλου, τμήματος, επαφής, ημερομηνιών απασχόλησης και αρμοδιοτήτων.