Dosya Yönetimi
Dokümanlar klasörler altında saklanır. Prosedür, talimat, analiz belgesi, görsel, PDF veya Word dosyaları ilgili klasöre yüklenebilir.
Dosya önizleme, indirme ve silme işlemleri kullanıcı yetkisine göre çalışmalıdır.
Doküman Yönetimi
Dosyalar, klasörler, form şablonları, kayıtlar ve PDF çıktıları
Dosyalar ve Klasörler
DMS içeriğinin organizasyonu
Dosya İçeriği Bulunamadı Hatası
Bir dosya listede görünmesine rağmen önizleme sırasında içerik bulunamadı mesajı çıkıyorsa dosya kaydı ile dosya içeriği bağlantısı kopmuş olabilir. Bu durumda yükleme kaydı, depolama anahtarı ve dosya silme geçmişi kontrol edilmelidir.
Form Şablonları
Operasyon formlarını dijitalleştirme
Şablon Alanları
Form şablonlarında metin, sayı, tarih, seçim ve zorunlu alanlar tanımlanabilir. Şablon; kalite kontrol, üretim, mal kabul, bakım, sevkiyat veya sipariş modüllerine atanabilir.
Kayıt ve PDF
Şablondan doldurulan kayıtlar arşivlenir ve gerektiğinde PDF çıktısı alınabilir. Denetim sırasında kağıt formlar yerine sistem kayıtları kullanılabilir.