Lieferantendokumente, Produktionschargen, Preis- und Qualitätsworkflow für eingehende Materialien
Empfangsnummer, Lieferant, Dokumente und Materialzeilen
ManuFox erstellt eine Empfangsnummer, wenn ein Wareneingangsvorgangsdatensatz geöffnet wird. Es handelt sich um die interne Unternehmenskennung, während Rechnungs-, Versand- oder Lieferantenbelegnummern separat gespeichert werden.
Die Kopfzeile enthält Empfangsnummer, Lieferant, Dokumenttyp und -nummer, Datum, ggf. Fahrzeugschild und Notizen.
Ein Empfang kann eine oder mehrere Materialzeilen enthalten. In jeder Zeile werden Materialtyp, Material, Menge, Einheit, Preis, Steuer, interne Produktionscharge, Lieferantenproduktionscharge, Ablaufdatum und Mindesthaltbarkeitsdetails erfasst.
Für die Beschaffung und Bestandsbewertung sollten Preise inklusive Steuern und Positionssummen sichtbar bleiben.
Tipp: Geben Sie die Empfangsnummer nicht in das Feld „Produktionscharge“ ein. Die Produktionscharge identifiziert die Charge; die Empfangsnummer identifiziert das Dokument.
Verschieben eines Empfangs in die Warteschlange für ausstehende Qualität
Wenn ein Empfang an die Qualitätskontrolle gesendet wird, erscheint im Qualitätsmenü eine Anzeige für eine ausstehende Aufzeichnung. Das Qualitätsteam öffnet die Betriebsaufzeichnung, überprüft die Materialpositionen und das zugewiesene Formular, gibt Ergebnisse ein und trifft eine Entscheidung.
Genehmigte Empfangslinien werden in den Bestand aufgenommen. Abgelehnte Linien müssen für die Produktion nicht verfügbar bleiben und der Ablehnungsgrund muss in der Qualitätshistorie enthalten sein.
Die Empfangshistorie sollte Erstellung, Qualitätsübergabe, Genehmigung, Ablehnung und Stornierung mit Datum und Personal anzeigen.
Achtung: Qualitätsentscheidungen, Bestand und Rückverfolgbarkeit müssen konsistent bleiben. Zeigen Sie verantwortliche Personen namentlich und nicht anhand einer internen Kennung an.
Betriebsaufzeichnung eingehender Lieferantenmaterialien mit Dokumenten, Fahrzeug, Produktionscharge, Menge und Qualitäts-Workflow-Details.