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Recepción de mercancías

Documentos de proveedores, lotes de producción, flujo de trabajo de precios y calidad para materiales entrantes.

Un empleado escanea la etiqueta de lote de un recipiente en el almacén.
Imagen representativa de producción; no es una captura de la aplicación ni una fotografía de un cliente.

Registro operativo de recepción

Número de recepción, proveedor, documentos y líneas de material.

Número de recepción y documentos

ManuFox crea un número de recepción cuando se abre un registro operativo de recepción de mercancías. Es el identificador interno del negocio, mientras que los números de factura, despacho o documento de proveedor se almacenan por separado.

El encabezado incluye número de recepción, proveedor, tipo y número de documento, fecha, placa del vehículo en su caso y notas.

Líneas de materiales

Una recepción puede contener una o más líneas de material. Cada línea rastrea el tipo de material, el material, la cantidad, la unidad, el precio, los impuestos, el lote de producción interno, el lote de producción del proveedor, el vencimiento y los detalles de caducidad.

Los precios con impuestos incluidos y los totales de línea deben permanecer visibles para las adquisiciones y la valoración del inventario.

consejo: No ponga el número de recepción en el campo del lote de producción. El lote de producción identifica el lote; el número de recepción identifica el documento.

Traspaso de control de calidad

Mover una recepción a la cola de calidad pendiente

Enviar a Control de Calidad

Cuando una recepción se envía al control de calidad, aparece un indicador de registro operativo pendiente en el menú de calidad. El equipo de calidad abre el registro operativo, revisa sus líneas de materiales y el formulario asignado, ingresa los resultados y registra el funcionamiento de una decisión.

Aprobación y Rechazo

Las líneas de recepción aprobadas ingresan al inventario. Las líneas rechazadas no deben permanecer disponibles para producción y conservar el motivo del rechazo en el historial de calidad.

El historial de recepción debe mostrar la creación, transferencia de calidad, aprobación, rechazo y reversión con fecha y personal.

Atención: Las decisiones de calidad, el inventario y la trazabilidad deben permanecer consistentes. Muestre a las personas responsables por su nombre en lugar de por un identificador interno.

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