Ürün Yönetimi

Ürün Kartı Neyi Tutar?

Ürün kartı, satışa, üretime veya sevkiyata konu nihai ürünün ana tanımıdır. Kod, ürün adı, sınıf, birim, barkod, satış fiyatı, KDV oranı, KDV dahil fiyat ve durum bilgileri ürün kartında yönetilir.

Ürün kartı bir stok lotu değildir. Fiziksel ürün stoğu üretim çıktısı, stok hareketi veya onaylı süreçler üzerinden oluşur. Ürün kartı ise bu stoğun hangi ürün olduğunu, nasıl fiyatlanacağını ve hangi etiket/evraklarda nasıl görüneceğini tanımlar.

İpucu: Ürün kodu kullanıcıya gösterilen ana iş kodudur. Teknik UUID yerine ürün kodu, sipariş kodu ve sevkiyat kodu gibi gerçek iş kodları kullanılmalıdır.

Reçete Bağlantısı

Bir ürün, ürün reçetesiyle ilişkilendirildiğinde üretimde hangi malzeme, ara ürün, ambalaj ve maliyet kalemlerinin kullanılacağı netleşir.

Reçete bağlantısı olmayan ürünler satış veya katalog amacıyla tutulabilir; ancak üretim planlama ve maliyet hesabı için reçete bağlantısı gereklidir. Reçete maliyeti değiştiğinde ürünün karlılık kontrolü tekrar yapılmalıdır.

Fiyat ve KDV

Ürün fiyatında KDV hariç ve KDV dahil değerler karıştırılmamalıdır. Sipariş, sevkiyat, teklif veya rapor ekranlarında hangi fiyatın gösterildiği açık olmalıdır.

KDV dahil fiyat, müşteriye yansıyan nihai tutarı; KDV hariç fiyat ise maliyet ve marj analizinin temelini oluşturur.

Etiket ve Barkod

Ürün kartındaki barkod ve ürün bilgileri etiket yönetimiyle birlikte çalışır. Müşteriye, ürüne veya üretim lotuna özel etiket şablonları tanımlanabilir.

Etiket çıktısında ürün adı, lot no, STT, Tavsiye Edilen Tüketim Tarihi, müşteri bilgisi ve gerekli yasal alanlar doğru kaynaktan gelmelidir.

Sipariş ve Sevkiyat İlişkisi

Sipariş satırlarında ürün kartı seçilir. Sevkiyat oluşturulurken ürün kalemleri siparişten gelebilir veya yetkili kullanıcı tarafından manuel ürün eklenebilir.

Sevkiyat detayında ürün bilgileri görünmelidir. Sadece taşıyıcı, evrak ve adres bilgisi göstermek yeterli değildir; hangi ürünün, hangi miktarda, hangi lottan sevk edildiği izlenebilmelidir.

Dikkat: Ürün sevkiyatı stok, kalite ve izlenebilirlik kararlarını etkiler. Kalite bekleyen veya reddedilen ürün lotları sevkiyata açılmamalıdır.