Kod yönetimi, kullanıcılar, birimler, para birimleri, loglar ve yedekleme
Otomatik kod sistemleri
Kullanıcı kodu, girdi kabul no, kalite kontrol işlem no, fatura no, irsaliye no, transfer emri no, etiket kodu ve benzeri iş kodları sistem tarafından otomatik üretilebilir.
Kilitli kodlar manuel alınamaz; sıradaki kod mantığı admin tarafında belirlenen yapıya göre ilerler.
Taşıyıcı, nakliyeci veya lojistik aracıdır; tedarikçi değildir. Taşıyıcı kayıtlarında da otomatik kod sistemi kullanılmalı ve bu kod admin/tenant kod yönetiminde ayrı başlık olarak izlenmelidir.
Sistem güvenliği ve iz kayıtları
Kullanıcılar rol ve modül yetkilerine göre işlem yapar. Her kullanıcıya sadece işi için gerekli minimum yetki verilmelidir.
İpucu: Süper admin yetkisi günlük operasyon kullanıcısına verilmemelidir. Kritik ayarlar ve silme işlemleri yetkiyle sınırlandırılmalıdır.
Genel hata logları, firma bazlı hata kayıtları, tenant aktivite logları ve referans numaraları farklı amaçlara hizmet eder. Genel hata logu temizlense bile firma bazlı kritik hata ve hareket kayıtlarının korunması gerekir.
Yedekleme politikası sistem ayarlarında ve operasyon prosedüründe belirlenen kurala göre yönetilir; geri yükleme işlemleri yetkili kişiler tarafından yapılmalıdır.