المواد والمخزون

ماذا يحتوي السجل التشغيلي المادي؟

السجل التشغيلي المادي هو التعريف الرئيسي الذي يستخدمه النظام. يحتوي على الكود والاسم ونوع المادة والوحدة ومعدل الضريبة والأسعار والموقع الأساسي والمواقع المسموح بها.

قد تمثل المواد مواد خام أو مواد تعبئة أو مواد مساعدة أو مواد أخرى أو منتجات نصف جاهزة أو روابط منتجات. إن إنشاء سجل تشغيلي مادي وحده لا يؤدي إلى إنشاء مخزون مادي. يتم إنشاء المخزون من خلال استلام البضائع أو الموافقة على الجودة أو مخرجات الإنتاج أو التحويلات أو التعديلات المعتمدة.

نصيحة: ويأتي الموقع الأساسي من السجل التشغيلي المادي. تأخذ طرق عرض المخزون في الاعتبار كلاً من الموقع الأساسي والموقع الفعلي المسجل بواسطة كل حركة مخزون.

ماذا يحتوي السجل التشغيلي للمخزون؟

يمثل السجل التشغيلي للمخزون الكمية الفعلية الفعلية ودفعة الإنتاج. تظل دفعات الإنتاج من نفس المادة منفصلة عند اختلاف معلومات المورد أو السعر أو انتهاء الصلاحية.

يتضمن صف المخزون عادةً رمز المادة واسمها، دفعة الإنتاج الداخلي، دفعة إنتاج المورد، الكمية، الوحدة، السعر، الضريبة، الموقع، الحالة واستلام البضائع أو مرجع الإنتاج.

كيف يتم إنشاء المخزون؟

في التدفق القياسي، يتم إنشاء مخزون المواد من خلال استلام البضائع ومراقبة الجودة بدلاً من ظهورها مباشرة على شاشة المخزون.

يتم تسجيل الاستلام بالكمية ودفعات الإنتاج وانتهاء الصلاحية والمستندات وإرسالها إلى مراقبة الجودة وقبولها في المخزون بعد الموافقة عليها. تظل دفعات الإنتاج المرفوضة غير متاحة للإنتاج. وهذا يحافظ على إمكانية التتبع وحظر الجودة.

انتبه: يجب ألا تدخل دفعة الإنتاج التي تتطلب مراقبة الجودة إلى الإنتاج قبل الموافقة عليها. تم تصميم سير العمل لمنع هذا الخطر.

إصدار المخزون ونقله

عادةً ما يتم إنشاء مشكلات المخزون عن طريق الإنتاج والشحنات. يستهلك الإنتاج مواد محددة أو دفعات إنتاج التعبئة والتغليف، بينما تصدر الشحنة دفعات إنتاج المنتج النهائي للعميل.

استخدم نقل المخزون للتنقل بين المواقع. ويتم الاحتفاظ بالمصدر والوجهة والكمية ودفعة الإنتاج، بينما يتم تسجيل التعديلات المصرح بها في سجل الحركة.

نصيحة: لا تؤدي عمليات النقل والتعديلات إلى تغيير رقم دفعة الإنتاج؛ تتغير الكمية أو الموقع أو نوع الحركة فقط.

دفعة الإنتاج الداخلي مقابل دفعة إنتاج المورد

رقم دفعة الإنتاج الداخلي هو مفتاح التتبع الخاص بـ ManuFox. دفعة إنتاج المورد هي الرقم الذي تطبعه الشركة الموردة على ملصقها أو شهادتها.

أنها ليست قابلة للتبديل. تتبع دفعة الإنتاج الداخلي الإنتاج والشحن؛ تقوم دفعة إنتاج المورد بربط الحادث مرة أخرى بدفعة المورد.

انتهاء الصلاحية وتواريخ الأفضل قبل

يحدد تاريخ انتهاء الصلاحية تاريخ الاستخدام الآمن النهائي. يمكن تتبع تاريخ الاستهلاك الأفضل قبل أو الموصى به بشكل منفصل لمعرفة الجودة أو مدة الصلاحية أو القرارات التشغيلية.

يجب أن تظل هذه الحقول مميزة في شاشتي استلام البضائع والمخزون ويجب أن يتم تصنيفها بوضوح.