ما هي المعلومات التي يتم تخزينها؟
يحتوي السجل التشغيلي للمورد على رمز العمل والاسم القانوني أو التجاري والضرائب وتفاصيل الاتصال والعنوان والحالة والملاحظات التشغيلية. ترتبط عمليات استقبال البضائع وتاريخ المواد بهذا السجل التشغيلي.
السجلات التشغيلية للموردين والوثائق وتاريخ الأسعار وأداء الجودة
معلومات الهوية والاتصال والامتثال
يحتوي السجل التشغيلي للمورد على رمز العمل والاسم القانوني أو التجاري والضرائب وتفاصيل الاتصال والعنوان والحالة والملاحظات التشغيلية. ترتبط عمليات استقبال البضائع وتاريخ المواد بهذا السجل التشغيلي.
قد يتم تخزين وثائق وشهادات الموردين مع الملاحظات والتواريخ ذات الصلة. تظل فحوصات انتهاء الصلاحية والتجديد مسؤولية تشغيلية ويجب أن تتبع الإجراءات المتفق عليها.
مراجعة أداء الموردين من خلال السجلات التشغيلية التشغيلية
توفر سجلات استلام البضائع وتشغيل المواد تاريخًا لأسعار الموردين حسب المادة والتاريخ ودفعة الإنتاج. مقارنة القيم باستخدام نفس الوحدة والأساس الضريبي.
تُظهر قرارات مراقبة الجودة المرتبطة باستقبالات الموردين الموافقات والرفض ونتائج الاختبارات المسجلة. يدعم هذا السجل مراجعة الموردين ولكنه لا يقوم بإنشاء نقاط تلقائية للموردين.
إدارة السجلات التشغيلية للموردين مركزيًا من خلال جهات الاتصال والمستندات وتاريخ المواد.