طلبات الشراء

رأس الطلب والتاريخ المطلوب

يسجل طلب الشراء التشغيلي مرجع الأعمال والطالب والتاريخ المطلوب والأولوية والمورد حيثما كان معروفًا والملاحظات وحالة الموافقة.

انتبه: التاريخ المطلوب في الماضي قد يشوه أداء الموردين وتقارير الطلب المفتوح.

خطوط المواد

تحدد بنود المواد الصنف المطلوب والكمية والوحدة والتاريخ المطلوب. يتم إنشاء الطلبات يدويًا اليوم؛ إن رؤية المخزون المنخفض لا تؤدي إلى إنشائها تلقائيًا.

تدفق الموافقة

يقوم المستخدمون المعتمدون بمراجعة الطلبات أو الموافقة عليها أو رفضها. يظل القرار والتاريخ والمستخدم والملاحظات في سجل الطلب.

مطابقة استقبال البضائع

يمكن الرجوع إلى الطلب المعتمد أثناء استلام البضائع بحيث يمكن مقارنة المواد المطلوبة والمستلمة دون إزالة سجل الطلب الأصلي.