Tedarikçiden gelen malzemenin belge, lot, fiyat ve kalite akışı
Kabul no, tedarikçi, evrak ve malzeme satırları
Girdi kabul kaydı oluşturulduğunda sistem otomatik kabul no üretir. Kabul no, bu evrakın sistem içindeki ana iş kodudur. Fatura no, irsaliye no veya tedarikçi evrak no gibi alanlar ayrıca kaydedilir.
Kayıtta şu üst bilgiler bulunur:
• Kabul no
• Tedarikçi
• Belge türü ve belge no
• Tarih
• Araç plakası varsa plaka
• Notlar
Her kabul kaydında bir veya birden fazla malzeme satırı olabilir. Satır seviyesinde malzeme türü, malzeme, miktar, birim, fiyat, KDV, lot, tedarikçi lotu, STT ve Tavsiye Edilen Tüketim Tarihi izlenir.
KDV dahil fiyat ve satır toplamı kabul detayında görünmelidir. Bu bilgi satın alma ve stok değerlemesi için önemlidir.
İpucu: Lot alanına kabul no yazılmamalıdır. Lot otomatik lot numarasıdır; kabul no evrakın üst kodudur.
Girdi kabulden kalite kontrol bekleyen listesine geçiş
Kabul kaydı kalite kontrole gönderildiğinde kalite kontrol menüsünde bekleyen kayıt uyarısı görünür. Bu uyarı, girdi kabul menüsündeki kırmızı nokta mantığıyla tutarlı olmalıdır.
Kalite kontrol ekibi kaydı açar, ilgili malzeme satırlarını ve varsa atanmış kontrol formunu görür, sonuçları girer ve karar verir.
Onaylanan kabul satırları stoka işler. Red verilen satırlar üretimde kullanılmamalı ve kalite kontrol geçmişinde gerekçesiyle izlenmelidir.
Girdi Kabul detayında Geçmiş alanı; oluşturma, kalite kontrole gönderme, onay, red ve geri alma gibi olayları tarih ve personel bilgisiyle göstermelidir.
Dikkat: Kalite kararından sonra stok ve izlenebilirlik kayıtları tutarsız kalmamalıdır. Onaylayan ve kabul eden personel isimleri kullanıcıya kod yerine ad-soyad olarak gösterilmelidir.