Malzeme ihtiyacı, tedarikçi, onay ve girdi kabul bağlantısı
Satın alma talebinin temel bilgileri
Satın alma talebi; başlık, talep eden kişi, departman, tedarikçi, gerekli tarih, öncelik, para birimi ve açıklama bilgileriyle oluşturulur.
Gerekli tarih geçmiş tarih olmamalıdır. Satın alma, gelecekteki ihtiyacı planlamak için kullanılır.
Dikkat: Geçmiş gerekli tarih, tedarik performansını ve açık talep raporlarını bozabilir.
Talep belirli bir malzemeye bağlanabilir; ancak bazı satın alma talepleri hizmet, bakım, gider veya henüz kartı açılmamış ihtiyaç için açılabilir. Bu nedenle malzeme seçimi iş kuralına göre opsiyonel olabilir.
Malzeme seçilirse miktar, birim ve fiyat bilgisiyle talep kalemi oluşur.
Talebin kapatılması
Talep onay bekliyor, onaylandı, reddedildi veya tamamlandı gibi durumlarla izlenir. Yetkili kişi talebi değerlendirir ve satın alma sürecinin ilerleyip ilerlemeyeceğini belirler.
Malzeme geldiğinde girdi kabul kaydı satın alma talebiyle ilişkilendirilebilir. Böylece talep, teslim alınan malzeme ve kalite sonucu aynı zincirde izlenir.